Persondatapolitik for Horse Haytec Oys kunderegister
1. Dataansvarlig
Horse Haytec Oy (CVR 3086990-3)
Paratiisikuja 35, 04390 Jäniksenlinna, Tusby, Finland
tlf. +358 040 538 3143
2. Kontaktperson ansvarlig for dataregisteret
Reino Yli-Piipari
tlf. +358 040 538 3143
reino.yli-piipari@horsehaytec.com
3. Dataregisterets navn
Horse Haytec Oys kunderegister
4. Retsgrundlag og formål med behandlingen af personoplysninger
Horse Haytec Oys kunderegister anvendes til kontakt med kunder, opretholdelse af kundeforhold og kommunikation. Dataene anvendes ikke til automatiseret beslutningstagning eller profilering.
5. Dataregisterets indhold
De oplysninger, der gemmes i Horse Haytec Oys kunderegister, indhentes fra kunderne selv. Det omfatter f.eks. de oplysninger, der indhentes, når nogen bruger formularen “Kontakt os”:
- Navn
- Telefon
- Adresse
Øvrige oplysninger fra kunden:
- Virksomhedens navn
- CVR-nummer
- Oplysninger om de bestilte produkter/tjenester
- Faktureringsoplysninger
- Oplysninger om de bestilte produkter/tjenester og ændringer hertil
Kunden er ansvarlig for, at oplysningerne er korrekte, og at de opdateres, hvis det er nødvendigt.
6. Fælles datakilder
De oplysninger, der er gemt i Horse Haytec Oys kunderegister, indhentes ud fra et kundeforhold.
7. Regelmæssig videregivelse af data
Kunderegisterdata videregives ikke regelmæssigt til tredjepart. Oplysninger kan videregives, hvis dette er aftalt med kunden.
Horse Haytec Oy anvender cookies og Google Analytics’ besøgssporingstjeneste på sin hjemmeside. Horse Haytec Oy hverken overfører eller hjælper tredjeparter med at overføre eller tillader tredjeparter at overføre sådanne oplysninger til Google, som Google kan bruge som personlige identifikationsoplysninger, eller som Google kan fortolke som sådanne oplysninger. For oplysninger om Google Analytics’ indsamling og behandling af data, se https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=da
8. Principper for registerbeskyttelse
Der udvises omhu i behandlingen af data, der opbevares i Horse Haytec Oys kunderegister, og data, der behandles ved hjælp af informationssystemer, beskyttes på behørig vis. Når registerdata lagres på internetservere, tages der passende hensyn til fysisk udstyrssikkerhed og digital datasikkerhed. Horse Haytec Oy sikrer, at lagrede data, adgangsrettigheder til servere og sikkerhedskritiske oplysninger om personoplysningerne behandles fortroligt og kun af medarbejdere, hvis jobbeskrivelse omfatter en sådan behandling. Vi opbevarer kun personoplysninger i vores kunderegister i den tid, det er nødvendig at behandle og opretholde kundeforholdet. Unødvendige eller udløbne data destrueres efter behov.
9. Ret til indsigt og ret til at kræve berigtigelse af data
Enhver person i Horse Haytec Oys kunderegister har ret til at få indsigt i de personoplysninger, der er lagret om vedkommende i registret, og til at anmode om berigtigelse af ukorrekte personoplysninger eller at få ufuldstændige personoplysninger udfyldt. Enhver person i kunderegistret har ret til at anmode om sletning af personoplysninger vedrørende vedkommende i registret (“retten til at blive glemt”). Ønsker du at få indsigt i dine oplysninger i vores kunderegister eller få dem slettet eller rettet, skal du sende en skriftlig anmodning til Horse Haytec Oy. Du kan også kontakte den ansvarlige for vores kunderegister, så vi kan aftale en tid til at drøfte de spørgsmål, din anmodning om indsigt vedrører.
Den dataansvarlige kan om nødvendigt bede anmoderen om at bevise sin identitet. Den dataansvarlige vil svare kunden inden for den tidsfrist, der er fastsat i EU’s generelle databeskyttelsesforordning (som hovedregel inden for en måned).