Personvernerklæring for Horse Haytec Oy’s kunderegister
1. Dataansvarlig
Horse Haytec Oy (organisasjonsnummer 3086990-3)
Paratiisikuja 35, 04390 Jäniksenlinna, Tuusula, Finland
tlf. 040 538 3143
2. Personvernombud
Reino Yli-Piipari
tlf. 040 538 3143
reino.yli-piipari@horsehaytec.com
3. Dataregisternavn
Horse Haytec Oys kunderegister
4. Rettslig grunnlag og formål med behandling av personopplysninger
Horse Haytec Oy’s kunderegister brukes til kontakt med kunder, kundeforholdsstyring og kommunikasjon. Opplysningene brukes ikke til automatisert beslutningstaking eller profilering.
5. Innhold i dataregisteret
Opplysningene som er lagret i Horse Haytec Oy’s kunderegister innhentes fra kundene. Det inkluderer for eksempel informasjonen som innhentes når noen benytter skjemaet «Kontakt oss»:
- Navn
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Adresse
Annen informasjon oppgitt av kunden:
- Selskapets navn
- Organisasjonsnummer
- Informasjon om bestilte produkter/tjenester
- Fakturaopplysninger
- Informasjon om bestilte produkter/tjenester og endringer som er gjort i forhold til disse
Kunden er ansvarlig for riktigheten av opplysningene og for å oppdatere opplysningene ved behov.
6. Vanlige datakilder
Opplysningene som er lagret i Horse Haytec Oy’s kunderegister innhentes i forbindelse med et kundeforhold.
7. Regelmessig utlevering av opplysninger
Kunderegisteropplysninger utleveres ikke regelmessig til tredjepart. Opplysninger kan utleveres dersom dette er avtalt med kunden.
Horse Haytec Oy bruker informasjonskapsler og Google Analytics besøkssporingstjeneste på sitt nettsted. Horse Haytec Oy verken overfører eller bistår tredjeparter med å overføre eller tillater tredjeparter å overføre slik informasjon til Google som Google kan bruke som personlig identifiseringsinformasjon eller som Google kan tolke som slik informasjon. For informasjon om innsamling og behandling av opplysninger av Google Analytics, se https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=no
8. Prinsipper for vern av register
Det utvises aktsomhet ved behandling av opplysninger lagret i Horse Haytec Oy’s kunderegister, og opplysninger behandlet ved hjelp av informasjonssystem er beskyttet på en hensiktsmessig måte. Når registeropplysninger lagres på Internett-servere, ivaretas hensiktsmessig sikkerhet for fysisk utstyr og digitale data. Horse Haytec Oy sikrer at lagrede opplysninger, tilgangsrettigheter til servere og sikkerhetskritiske detaljer om personopplysningene behandles konfidensielt og kun av ansatte hvis stillingsbeskrivelse inkluderer slik behandling. Vi lagrer personopplysninger i kunderegisteret vårt bare så lenge det er nødvendig for behandling og administrasjon av kundeforholdet. Unødvendige eller utløpte opplysninger blir destruert etter behov.
9. Rett til innsyn og rett til å kreve korrigering av opplysninger
Enhver person i Horse Haytec Oy’s kunderegister har rett til å få innsyn i personopplysningene som er lagret om vedkommende i registeret og å kreve retting av uriktige personopplysninger eller å få ufullstendige personopplysninger utfylt. Enhver person i kunderegisteret har rett til å be om sletting av personopplysninger om seg selv i registeret («retten til å bli glemt»). Hvis du ønsker å få innsyn i opplysningene dine som er lagret i kunderegisteret vårt eller vil ha dem slettet eller rettet, kan du sende en skriftlig forespørsel til Horse Haytec Oy. Du kan også ta kontakt med personvernombudet vårt, så kan vi avtale en time for å drøfte sakene knyttet til innsynsforespørselen.
Om nødvendig kan personvernombudet be den som forespør om å legitimere seg. Personvernombudet vil svare kunden innen tidsfristen som er fastsatt i EUs personvernforordning (som regel innen én måned).