Dataskyddsbeskrivning för Horse Haytec Oy:s kundregister
1. Personuppgiftsansvarig
Horse Haytec Oy (FO-nummer 3086990-3)
Paratiisikuja 35, 04390 Jäniksenlinna, Tusby
tfn 040 538 3143
2. Kontaktperson som ansvarar för registret
Reino Yli-Piipari
tfn 040 538 3143
reino.yli-piipari@horsehaytec.com
3. Registrets namn
Horse Haytec Oy:s kundregister
4. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
Syftet med Horse Haytec Oy:s kundregister är kontakt med kunderna, upprätthållande av kundrelationer och kommunikation. Informationen används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
5. Registrets datainnehåll
De uppgifter som sparas i Horse Haytec Oy:s kundregister är uppgifter som kunden själv har angett. Sådan är till exempel uppgifter insamlade via formuläret ”ta kontakt”:
- Personens namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Adress
Eventuella övriga uppgifter som kunden överlämnat:
- Företagets namn
- FO-nummer
- Uppgifter om beställda produkter/tjänster
- Faktureringsuppgifter
- Uppgifter om beställda produkter/tjänster och deras ändringar
Kunden ansvarar för att uppgifterna är korrekta och att de uppdateras efter behov.
6. Regelmässiga informationskällor
De uppgifter som sparas i Horse Haytec Oy:s kundregister erhålls via kundrelationer.
7. Regelmässiga överföringar av uppgifter
Uppgifter i kundregistret överförs inte regelmässigt till andra parter. Uppgifterna kan offentliggöras endast till den del detta har avtalats med kunden.
På sin webbplats använder Horse Haytec Oy cookies och uppföljningsverktyget Google Analytics. Horse Haytec Oy förmedlar inte eller hjälper tredje parter att förmedla eller beviljar tredje parter tillstånd att förmedla några som helst uppgifter till Google, som Google kan använda som personliga identifieringsuppgifter eller som Google kan tolka som sådana. Här kan du se hur Google Analytics samlar in och behandlar data. https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fi
8. Principerna för skydd av registret
Vid behandlingen av Horse Haytec Oy:s kundregister iakttas noggrannhet och uppgifter som behandlas med hjälp av våra datasystem skyddas på ett vederbörligt sätt. När registeruppgifter sparas på internet-servrar sörjer vi för utrustningens fysiska och digitala dataskydd på ett vederbörligt sätt. Horse Haytec Oy sörjer för att sparade uppgifter och uppgifter som med tanke på åtkomsten till servrarna och säkerheten för andra personuppgifter är kritiska behandlas konfidentiellt och endast av de anställda till vars arbetsuppgifter detta hör. Vi sparas personuppgifterna i kundregistret endast så länge som det är nödvändigt för att sköta och upprätthålla kundrelationen. Onödiga eller föråldrade uppgifter förstörs på ett vederbörligt sätt.
9. Rätt till insyn och rätt att kräva rättelse av uppgifter
Varje person i Horse Haytec Oy:s kundregister har rätt granska de uppgifter om hen som har sparats i registret och kräva att eventuella felaktiga uppgifter korrigeras eller bristfälliga uppgifter kompletteras. En person i kundregistret har dessutom rätt att kräva att personuppgifter om hen helt raderas från registret (”rätt att bli bortglömd”). Om du vill granska eller radera uppgifter som vi har sparat om dig i kundregistret eller vill kräva att de rättas till ska begäran skickas skriftligt till Horse Haytec Oy. Du kan också personligen direkt kontakta den kontaktperson som ansvarar för kundregistret, så kan vi komma överens om ett möte för att behandla de frågor som begäran om insyn gäller.
Den personuppgiftsansvarige kan vid behov begära att den som har inlämnat begäran styrker sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som har fastställts i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).